Atende os seus pacientes
Responda ao WhatsApp da sua clínica, sempre
A ClaudIA responde ao WhatsApp da sua clínica na hora, esclarece dúvidas de horários e marca sessões a qualquer hora, com um tom profissional.
Atende o telefone quando não pode
A ClaudIA atende as chamadas da sua clínica, informa sobre horários e marca a sessão a falar. Hoje disponível nas clínicas de Espanha.
As mensagens do Instagram, respondidas da mesma forma
As mensagens diretas do Instagram respondem-se na hora e terminam numa sessão marcada, com a mesma agenda e o mesmo trato do WhatsApp.
Percebe as mensagens de voz e as fotografias dos seus pacientes
A ClaudIA ouve as mensagens de voz e trata das fotografias que os seus pacientes enviam pelo WhatsApp, com as regras de uma clínica: o clínico vê-o o fisioterapeuta.
Atende à noite, ao fim de semana e aos feriados
Boa parte das sessões pede-se com a clínica fechada. A ClaudIA responde e marca a qualquer hora com a agenda real da clínica.
Responda a cada paciente no idioma dele
A ClaudIA deteta o idioma de cada paciente e responde-lhe no seu: português, espanhol, inglês, francês e mais, sem configurar nada.
Quando é preciso uma pessoa, passa-lhe a conversa
Se um paciente pede para falar com alguém, está aborrecido ou o caso sai do normal, a ClaudIA afasta-se e avisa a equipa com o motivo.
Gere a agenda
Cada sessão, com o seu profissional e a sua sala
A agenda sabe o que faz cada fisioterapeuta, quanto dura cada tratamento e que salas existem. Só propõe horas que se podem realmente dar.
Os seus pacientes marcam sozinhos, a qualquer hora
Uma ligação própria para que os seus pacientes marquem a sessão sem escrever nem ligar. Pode pô-la no seu perfil do Google Business ou no seu site.
O pacote de sessões, contado sozinho
A ClaudIA conta quantas sessões restam de cada pacote, avisa antes de caducarem e não deixa perder dinheiro já cobrado.
Um tempo guardado para quem chega com dor aguda
Reserve uma ou várias horas por dia para lombalgias e contraturas agudas. A ClaudIA não as dá numa marcação normal e, se ninguém as usar, libertam-se sozinhas.
As dez sessões, marcadas de uma vez
Duas sessões por semana durante cinco semanas, com o mesmo fisioterapeuta e à mesma hora. Criam-se de uma vez e mudam-se uma a uma.
As aulas de Pilates, cheias até ao último lugar
Pilates, exercício terapêutico ou escola de coluna: diz quantas pessoas cabem e a que horas se dá, e a ClaudIA preenche os lugares.
Turnos de manhã e de tarde que mudam sozinhos
Fisioterapeutas que alternam manhã e tarde: os turnos montam-se uma vez e a ClaudIA só propõe a cada um as horas do seu turno dessa semana.
A sua agenda e o seu Google Calendar, sincronizados
As sessões que a ClaudIA marca aparecem no seu Google Calendar, e o que regista lá é respeitado como tempo ocupado. Nos dois sentidos.
Os seus tratamentos, com as suas tarifas e a sua duração
Define os tratamentos da clínica com o preço e a duração, e a ClaudIA respeita-os à letra ao informar e ao marcar.
Os seus pacientes mudam ou cancelam a sessão por mensagem
O paciente muda ou anula a sessão por escrito, sem ligar. A agenda atualiza-se sozinha e a hora que fica livre pode propor-se à lista de espera.
Para que ninguém se perca
Um aviso antes de cada sessão
A ClaudIA avisa cada paciente com antecedência e no dia da sessão. Menos sessões perdidas por esquecimento, e a agenda mais cheia.
Uma hora que fica livre não fica vazia
Quando alguém cancela, a ClaudIA propõe essa hora a quem está à espera. A agenda preenche-se sozinha, sem que ninguém tenha de ligar.
Reconhece cada paciente e o seu fisioterapeuta de sempre
A ClaudIA cumprimenta o paciente pelo nome, propõe-lhe o seu fisioterapeuta habitual e fala-lhe como prefere, sem nunca mencionar as notas internas.
Dê os parabéns aos seus pacientes no dia de anos
No dia de anos, a ClaudIA dá os parabéns ao paciente pelo WhatsApp em nome da clínica. Um pormenor simples que fica na memória.
Traga os seus pacientes dos contactos do telemóvel
Se tem os seus pacientes nos contactos do telemóvel, exportam-se para um ficheiro e escolhe quem entra. Faz-se uma vez, em poucos minutos.
Gere a clínica, não só a agenda
Toda a clínica num ecrã
Sessões do dia, pacientes, equipa e como vai o mês, num só ecrã. Sem abrir cinco sítios nem acertar folhas de cálculo.
Os pagamentos do dia, organizados
O POS da clínica, dentro da ClaudIA: cada sessão, pacote e visita de seguradora com a sua forma de pagamento e o seu comprovativo, e o fecho de caixa feito ao terminar.
O que vende na receção, no mesmo talão
Venda cremes, ligadura neuromuscular e tornozeleiras no talão da sessão e controle o stock: código de barras, entradas, contagens e aviso de mínimos.
O que enche a sua agenda, com dados
Agenda, pacientes e receitas em separadores, com comparação: que tratamentos se marcam, que dias enchem e quanto fatura cada fisioterapeuta.
Que lhe deixem avaliação sem ter de pedir
A ClaudIA pergunta ao paciente como foi o atendimento e, se a nota for alta, convida-o a deixar avaliação com a ligação do seu perfil do Google.
O que não correu bem, primeiro a si
Se a avaliação for baixa, a ClaudIA regista o motivo, não manda ninguém para o Google e avisa-o logo para o resolver em privado.
Escrever a muitos pacientes sem escrever um a um
Uma mudança de horário, uma mudança de instalações, um fisioterapeuta novo. Escreva a mensagem uma vez e a ClaudIA envia-a espaçada pelo WhatsApp.
A sua equipa regista a entrada no próprio sistema
A equipa regista entrada e saída no sistema, com registo fiável e sem aparelhos à parte. Para as clínicas de Espanha.
A caixa da clínica, num tablet
O modo balcão é a caixa da ClaudIA em ecrã inteiro, com botões grandes: cobrar uma sessão ou um produto em dois cliques, em tablet ou terminal.
Verifactu na clínica: a caixa, pronta para o contabilista
Em Espanha, o Verifactu é adiado para outubro de 2028. A caixa da ClaudIA já cobra cada sessão e dá ao contabilista o resumo por taxa de IVA, com a fisioterapia isenta.
Todas as manhãs, o plano do dia no seu telemóvel
Antes de abrir, a ClaudIA envia-lhe pelo WhatsApp as sessões do dia e o que se cobrou no dia anterior. Começa-se a saber o que espera.
Cada chamada, com o seu resumo e a sua transcrição
Cada chamada que a ClaudIA atende fica guardada com um resumo e a transcrição, para saber o que se falou sem ouvir o áudio. Nas clínicas de Espanha.
O comando é seu
Você manda, a ClaudIA executa
Decide o que a ClaudIA diz, quando se cala e no que nunca toca. Pode intervir em qualquer conversa a qualquer momento.
Cada paciente, com o seu histórico à mão
Histórico de sessões, pacotes, notas privadas e precauções de acesso, numa ficha que se preenche sozinha com cada sessão que passa.
O que a ClaudIA faz pela sua clínica, medido
Todas as manhãs, as sessões que a ClaudIA marcou ontem e quantas foram fora de horas; em Relatórios, o tempo que poupou à sua receção.
Diz-lhe o que quer pelo WhatsApp e fica feito
«Muda a Marta para quinta às seis», escrito no seu chat de avisos. A ClaudIA mostra-lhe o que vai fazer e só o faz com o seu sim.
A sua equipa, e quem entra no painel
Cada fisioterapeuta com os seus tratamentos e as suas ausências, e um acesso ao painel à medida: sócio, gerente, funcionário ou só leitura.
Os seus dados são seus: descarregue-os quando quiser
A carteira de pacientes e a agenda inteira descarregam-se a partir do painel, sem pedir a ninguém. Com o serviço em pausa, também. Cada descarga fica registada.
O consentimento informado, assinado no telemóvel
Assina-se no telemóvel com uma ligação privada; fica o texto exato que leu, com a impressão digital e o PDF. E as fotografias de antes e depois, na ficha.
Pause a ClaudIA numa conversa e responda você
A qualquer momento pode pausar a ClaudIA numa conversa, responder você no painel ou no telemóvel e reativá-la quando quiser.
Por trás da ClaudIA há uma equipa de pessoas
O apoio de pessoas vem incluído na mensalidade: um assistente de arranque no primeiro dia e ajuda a partir do próprio painel, sem pedidos que se perdem.