Cobrar numa clínica pequena costuma acabar num caderno e na memória de quem estava ao balcão. Acertar o dia torna-se uma tarefa da noite.
Com o módulo de caixa, cada pagamento regista-se onde já está a sessão: quem pagou, quanto, de que forma e que fisioterapeuta o atendeu. Ao fechar o dia, a conta está feita, e o que cobrou cada profissional aparece nos relatórios sem repartir nada à mão.
Os pacotes entram na conta como o que são: vendem-se na própria caixa, cobram-se uma vez e as sessões que consomem não se voltam a cobrar.
As sessões pagas por uma seguradora têm o seu próprio caminho: ao cobrá-las com o método da seguradora sai um comprovativo de visita, que não é uma fatura, e a caixa vai contando o que deve cada uma até marcar que foi liquidado.
E para o balcão, a mesma caixa num tablet: o modo balcão, em ecrã inteiro, com mosaicos das sessões e dos pacotes, teclado numérico no ecrã, o troco calculado e o comprovativo que sai sozinho ao cobrar. Instala-se no tablet como uma aplicação e imprime com qualquer impressora que o dispositivo tenha instalada.
Como funciona
- Cobra-se a partir da própria sessão, sem abrir outro sítio, e em cada linha fica quem atendeu.
- Cada pagamento guarda a sua forma de pagamento, e o comprovativo entrega-se ao paciente impresso, pelo WhatsApp ou por e-mail.
- Os pacotes vendem-se na caixa e as suas sessões descontam-se sozinhas.
- As visitas de seguradora saem com comprovativo e ficam na conta pendente de cada seguradora.
- O fecho do dia acerta o que se cobrou por cada via, e os fechos anteriores ficam guardados para consulta.
- Os relatórios mostram como vai o mês com esses dados, não com estimativas.