Quase todas as decisões de uma clínica pequena tomam-se por intuição: parece que as terças estão fracas, parece que as pessoas pedem mais uma coisa do que outra. Às vezes a intuição acerta e às vezes não, e não há forma de saber.
Os relatórios contam-no com os dados que já lá estão, em três separadores com o mesmo período e a comparação com o anterior. Agenda: que tratamentos se marcam, que fisioterapeuta atende mais e que dias e horas enchem. Pacientes: quantos são novos, de onde vem cada um e quem repete. Receitas: o que se cobrou por tratamento, por fisioterapeuta e por forma de pagamento.
Não é preciso montar nenhuma folha: abre-se e está lá. E quando o contabilista ou um sócio o pedem, descarrega-se em Excel, com uma folha por tabela, ou em PDF.
Como funciona
- Calculam-se com as sessões, os pacotes e os pagamentos que já tem registados.
- Escolhe-se o período e compara-se com o anterior; pode filtrar-se por fisioterapeuta e por tratamento.
- Descarregam-se em Excel ou em PDF.
- Nada disto exige apontar nada à parte: sai do que já faz.