Numa clínica de fisioterapia é habitual a equipa repartir os horários: numa semana um fisioterapeuta atende de manhã e na seguinte à tarde, para que ninguém fique sempre com o último turno. Refazer os horários todas as segundas é uma tarefa que ninguém quer, e no dia em que se esquece, o paciente fica com uma sessão com quem não está.
Com os turnos rotativos, a rotação monta-se uma só vez. Cria os turnos com as suas horas, indica de quantas em quantas semanas se repete o ciclo e que turno faz cada fisioterapeuta em cada semana. A partir daí a ClaudIA só propõe a cada um as horas do seu turno dessa semana, também quando marca uma série de sessões, e a agenda sombreia o que não lhe cabe.
As mudanças pontuais registam-se com a sua data: dois fisioterapeutas que trocam de turno, alguém que faz o dia inteiro num dia concreto. As férias e as ausências continuam a mandar por cima, e quem não entra na rotação mantém o horário de sempre.
Como funciona
- Em Equipa, separador Turnos, criam-se os turnos com as suas horas: por exemplo, manhã e tarde.
- Indica-se de quantas em quantas semanas se repete o ciclo e quem está de manhã esta semana.
- Marca-se quem roda e que turno faz cada semana; os restantes mantêm o seu horário.
- Antes de guardar veem-se as próximas oito semanas: é exatamente o que a ClaudIA vai propor.