Muitas clínicas têm meia vida no Google Calendar e não querem mudar de ferramenta para começar. Não é preciso.
Cada sessão que entra pelo WhatsApp, pelo telefone ou pela página de marcação cria-se também no calendário ligado. E o que registar lá à mão —uma reunião, uma visita ao domicílio, uma manhã de formação— a ClaudIA vê como tempo ocupado e deixa de propor essas horas.
O que chega do Google entra no painel marcado como pendente: atribui-lhe tratamento e profissional, e passa a ser uma sessão normal, com a sua ficha de paciente. Esse passo importa, porque uma hora que fica a meio caminho não conta para o histórico, nem para o pacote, nem para os relatórios.
Como funciona
- Liga-se a conta Google a partir do painel, com um clique.
- Cada sessão nova cria-se também no calendário ligado; se o fisioterapeuta tem o seu ligado em Equipa, no dele.
- O que já está registado no Google é respeitado: essas horas deixam de ser propostas em 10 minutos, no máximo.
- O que entra pelo calendário de um fisioterapeuta vai direto para a coluna dele na agenda.
- Ao começar, trazem-se de uma vez as sessões dos próximos 12 meses que já estavam no Google.
- Os eventos que vêm do Google confirmam-se no painel e ficam com o seu paciente.
A formação de sexta-feira
Um fisioterapeuta regista no seu Google Calendar uma formação na sexta das nove às duas. Não é preciso bloqueá-la duas vezes: a ClaudIA deixa de propor essa manhã, e quem escreve a pedir hora para sexta recebe as da tarde.