Lleva la clínica, no solo la agenda
Los cobros del día, ordenados
Cobrar en una clínica pequeña suele acabar en un cuaderno y en la memoria de quien estaba en el mostrador. Cuadrar el día se convierte en una tarea de la noche.
Con el módulo de caja, cada cobro se registra donde ya está la sesión: quién pagó, cuánto, de qué forma y qué fisioterapeuta le atendió. Al cerrar el día, la cuenta está hecha, y lo cobrado por cada profesional sale en los informes sin repartir nada a mano.
Los bonos entran en la cuenta como lo que son: se venden desde la propia caja, se cobran una vez y las sesiones que consumen no se vuelven a cobrar.
Las sesiones que paga una mutua o una aseguradora tienen su propio camino: al cobrarlas con el método de la aseguradora sale un justificante de visita, que no es una factura, y la caja lleva la cuenta de lo que debe cada una hasta que usted marca que lo ha liquidado.
Y para el mostrador, la misma caja en una tableta: el modo mostrador, a pantalla completa, con baldosas de las sesiones y los bonos, teclado numérico en pantalla, el cambio calculado y el comprobante que sale solo al cobrar. Se instala en la tableta como una aplicación e imprime con cualquier impresora que el dispositivo tenga instalada.
Cómo funciona
- Se cobra desde la propia sesión, sin abrir otro sitio, y en cada línea queda quién atendió.
- Cada cobro guarda su forma de pago, y el comprobante se le entrega al paciente impreso, por WhatsApp o por correo.
- Los bonos se venden desde la caja y sus sesiones se descuentan solas.
- Las visitas de aseguradora salen con justificante y quedan en la cuenta pendiente de cada aseguradora.
- El cierre del día cuadra lo cobrado por cada vía, y los cierres anteriores quedan guardados para consultarlos.
- Los informes cuentan cómo va el mes con esos datos, no con estimaciones.
Al terminar la jornada, el cierre está hecho: lo cobrado en efectivo, lo cobrado con tarjeta, los bonos vendidos y las cuatro sesiones de mutua que la aseguradora pagará a fin de mes, cada una con su justificante. Nadie se queda media hora más cuadrando un cuaderno.
ClaudIA agenda, recuerda y avisa. Nunca valora lo que le cuenta un paciente ni recomienda tratamiento: eso es del fisioterapeuta.