Registro horario en una clínica de fisioterapia: qué obliga y cómo cumplir sin papeles

En muchas clínicas el registro de jornada es una hoja en recepción que alguien rellena a final de mes de memoria. Es justo lo que la norma quiere evitar, y lo primero que mira una inspección.

La obligación existe en España desde 2019 y alcanza a toda empresa con al menos una persona contratada: fisioterapeutas por cuenta ajena, personal de recepción o de limpieza. El titular autónomo no está obligado a registrar su propia jornada, sí la de su equipo.

Qué hay que registrar

La hora de entrada y la de salida de cada persona, cada día, conservadas cuatro años y a disposición del equipo, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

El nuevo real decreto, en tramitación a fecha de este artículo, apunta al cómo: un registro exclusivamente digital, que no se pueda modificar sin dejar huella, con las pausas y las horas extra, y consultable en remoto por la Inspección. Conviene llegar con un sistema que ya lo cumpla.

Por qué el cuaderno ya no sirve

Un cuaderno o una hoja de cálculo se pueden rellenar a posteriori y corregir sin rastro. Ante una inspección, eso no demuestra nada, y las sanciones se plantean por persona afectada, no por clínica.

En una clínica, además, los horarios cambian: turnos de mañana y tarde, sesiones que se alargan, una fisioterapeuta que cubre a otra. Un registro que se apunta al momento es el único que refleja eso sin discusiones.

Cómo se ficha con ClaudIA

Con el fichaje de ClaudIA, en las clínicas de España, cada persona del equipo marca su entrada y su salida desde el sistema o escribiendo «entro» y «salgo» al WhatsApp de la clínica desde su número verificado. Esos mensajes no se mezclan con las conversaciones de los pacientes.

Cada marca queda con su hora real; una corrección deja constancia de quién la hizo y por qué, y los informes del periodo se descargan cuando la asesoría o la Inspección los piden.

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