Cuánto cuesta un programa de citas para fisioterapia: lo que no sale en la tarifa

La tarifa de un programa de citas casi nunca es lo que acaba pagando una clínica de fisioterapia. La cuota de la portada suele ser la de una clínica con un solo profesional y pocos mensajes; la factura de verdad llega cuando entra el segundo fisioterapeuta, cuando los recordatorios se cuentan uno a uno y cuando el WhatsApp de la clínica empieza a tener movimiento.

Este artículo sirve para mirar el precio antes de firmar: qué suele hacer subir la cuota, cómo hacer la cuenta con su propio equipo y cómo lo plantea ClaudIA.

Tres cosas que hacen subir la cuota

Cada profesional que entra. En los programas de reservas más extendidos en España, que nacieron en el sector de la belleza, lo habitual a noviembre de 2026 es una cuota base y unos 8 € más al mes, sin IVA, por cada profesional adicional. En otros mercados se cobra directamente por cada profesional que se puede reservar: en Estados Unidos, en torno a 15 dólares al mes por cada uno. Una clínica que crece paga más por crecer.

Los mensajes. Muchas herramientas incluyen un cupo de mensajes automáticos al mes y cobran cada mensaje a partir de ahí. Y si el WhatsApp va por la API oficial de Meta, esa vía tiene su propia tarifa por mensaje según el tipo, que algunos proveedores repercuten en la factura de la clínica.

La inteligencia artificial que atiende. Las recepcionistas con IA suelen venderse por créditos o por minutos, y el mes con más movimiento se paga el exceso: justo el mes en que la clínica está más llena.

Cómo comparar: la cuenta con su propio equipo

Antes de mirar la cuota, haga la cuenta de un mes normal con cuatro datos: cuántos fisioterapeutas tienen agenda, cuántas personas del equipo necesitan entrar al programa —recepción incluida—, cuántos recordatorios salen al mes y cuántas conversaciones de WhatsApp e Instagram atiende la clínica. Con una clínica de cuatro fisioterapeutas y un mes de muchas conversaciones, la comparación queda así:

Lo que sale de esa cuenta

Con cuatro fisioterapeutas, el modelo de cuota más profesional adicional suma unos 24 € al mes, sin IVA, solo por los tres que se añaden al primero, antes de contar un solo mensaje. El modelo por profesional reservable ronda los 60 dólares al mes por las cuatro agendas. Y en los dos, el mes con más conversaciones y más recordatorios es el mes con la factura más alta.

Una serie de diez sesiones son diez recordatorios por paciente. Con un modelo que cobra por mensaje, cada rehabilitación que entra hace subir la factura; con una cuota fija, la clínica llena cuesta lo mismo que la tranquila.

Cómo lo hace ClaudIA

Cuota fija al mes: conversaciones de WhatsApp e Instagram ilimitadas, recordatorios ilimitados y todo su equipo con su propio usuario, sin pagar por mensaje ni por usuario.

El mes de más movimiento cuesta lo mismo que el más tranquilo, los recordatorios de cada serie de sesiones no se cuentan uno a uno y la recepción, los fisioterapeutas y quien lleve la gestión entran cada uno con su usuario y su perfil, sin compartir contraseña.

Lo que cambia de un plan a otro es cuántos fisioterapeutas caben en la agenda: el plan Consulta es para un profesional y los planes superiores la amplían; el detalle de su país está en la página de precios. El teléfono con voz está en las clínicas de España, en los planes Clínica y Clínica Plus, con sus minutos incluidos según el plan, su consumo a la vista en el panel y un aviso antes de llegar al límite.

Sin alta, sin permanencia y con el primer mes gratis: la cuenta se puede hacer con la clínica funcionando y con sus propios números delante.

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