Contratar al primer fisioterapeuta: cómo organizar la agenda, los accesos y el registro horario

La primera contratación es el momento en que una consulta individual se convierte en clínica. La agenda ya no es la de una persona, los pacientes empiezan a tener «su» fisioterapeuta y aparecen obligaciones nuevas, como el registro de jornada.

Organizarlo bien desde el primer día evita los problemas típicos: dos pacientes a la misma hora en la misma sala, un paciente que no sabe con quién le toca y una hoja de fichaje vacía cuando llega la asesoría.

Una agenda por fisioterapeuta, y las salas aparte

Cada fisioterapeuta necesita su horario, sus días libres y los tratamientos que hace. Y si la clínica tiene menos salas que profesionales, o aparatos que no se pueden usar a la vez, la agenda tiene que tenerlo en cuenta para no dar dos sesiones a la misma hora en la misma camilla.

En ClaudIA cada fisioterapeuta tiene su horario y sus tratamientos, y las salas y aparatos se configuran aparte: la agenda solo ofrece horas en las que encajan las dos cosas.

Quién ve qué en el sistema

La persona contratada necesita ver su agenda y sus pacientes; no necesariamente la facturación de la clínica ni poder cambiar las tarifas. Repartir permisos desde el principio evita malentendidos.

En ClaudIA cada persona del equipo entra con su propio acceso y su rol: quien lleva la clínica lo ve todo, un fisioterapeuta ve su trabajo y recepción lleva agenda y caja.

El registro de jornada, desde el primer día

En España, en cuanto hay una persona contratada, hay que registrar su entrada y su salida cada día. Con el fichaje de ClaudIA, en las clínicas de España, se hace desde el sistema o escribiendo «entro» y «salgo» al WhatsApp de la clínica.

Y los pacientes no lo notan: ClaudIA les ofrece a su fisioterapeuta habitual y, si no tiene hora, a otro del equipo si el paciente lo acepta.

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