Atualizado 2026-10-03 · 2 min de leitura
Este artigo trata da lei laboral espanhola e não se aplica fora de Espanha: se a sua clínica está em Portugal, aplicam-se as regras portuguesas. Em muitas clínicas em Espanha o registo de jornada é uma folha na receção que alguém preenche no fim do mês de memória. É precisamente o que a norma quer evitar, e a primeira coisa que uma inspeção do trabalho vê.
A obrigação existe em Espanha desde 2019 e abrange toda a empresa com pelo menos uma pessoa contratada: fisioterapeutas por conta de outrem, pessoal de receção ou de limpeza. O titular independente não está obrigado a registar a sua própria jornada, mas sim a da sua equipa.
O que é preciso registar
A hora de entrada e a de saída de cada pessoa, todos os dias, conservadas durante quatro anos e à disposição da equipa, dos seus representantes e da Inspeção do Trabalho espanhola.
O novo real decreto, em tramitação à data deste artigo, aponta para o como: um registo exclusivamente digital, que não se possa alterar sem deixar rasto, com as pausas e as horas extraordinárias, e consultável à distância pela Inspeção. Convém chegar lá com um sistema que já o cumpra.
Porque é que o caderno já não serve
Um caderno ou uma folha de cálculo podem ser preenchidos depois e corrigidos sem rasto. Perante uma inspeção, isso não demonstra nada, e as sanções aplicam-se por pessoa afetada, não por clínica.
Numa clínica, além disso, os horários mudam: turnos de manhã e de tarde, sessões que se prolongam, uma fisioterapeuta que substitui outra. Um registo feito no momento é o único que reflete isso sem discussões.
Como se regista com a ClaudIA
Com o registo de ponto da ClaudIA, nas clínicas de Espanha, cada pessoa da equipa marca a sua entrada e a sua saída a partir do sistema ou escrevendo «entro» e «salgo» (entrada e saída) para o WhatsApp da clínica a partir do seu número verificado. Essas mensagens não se misturam com as conversas dos pacientes.
Cada marcação fica com a sua hora real; uma correção deixa registo de quem a fez e porquê, e os relatórios do período descarregam-se quando o contabilista ou a Inspeção os pedem.
Perguntas que as clínicas fazem
Uma clínica em Espanha com um só fisioterapeuta contratado tem de registar o horário? Sim. A obrigação começa com a primeira pessoa contratada, seja fisioterapeuta, receção ou limpeza. O titular independente não tem de registar a sua própria jornada.
Serve uma folha assinada todos os dias? Hoje é um meio fraco perante uma inspeção, porque pode ser preenchida depois. O novo decreto, em tramitação, aponta para exigir um registo digital e inalterável.
Pode registar-se o ponto por WhatsApp? Com a ClaudIA, sim: cada pessoa da equipa escreve «entro» ou «salgo» para o WhatsApp da clínica a partir do seu número verificado, e fica registado com a sua hora. Disponível nas clínicas de Espanha.