Atualizado 2026-10-03 · 2 min de leitura
A primeira contratação é o momento em que um consultório individual se transforma em clínica. A agenda já não é de uma pessoa, os pacientes começam a ter o «seu» fisioterapeuta e aparecem obrigações novas, como o registo do horário de trabalho.
Organizá-lo bem desde o primeiro dia evita os problemas típicos: dois pacientes à mesma hora na mesma sala, um paciente que não sabe com quem tem sessão e uma folha de ponto vazia quando chega o contabilista.
Uma agenda por fisioterapeuta, e as salas à parte
Cada fisioterapeuta precisa do seu horário, dos seus dias livres e dos tratamentos que faz. E se a clínica tiver menos salas do que profissionais, ou aparelhos que não se podem usar ao mesmo tempo, a agenda tem de o ter em conta para não dar duas sessões à mesma hora na mesma marquesa.
Na ClaudIA cada fisioterapeuta tem o seu horário e os seus tratamentos, e as salas e os aparelhos configuram-se à parte: a agenda só oferece horários em que as duas coisas encaixam.
Quem vê o quê no sistema
A pessoa contratada precisa de ver a sua agenda e os seus pacientes; não necessariamente a faturação da clínica nem poder mudar os preços. Repartir permissões desde o início evita mal-entendidos.
Na ClaudIA cada pessoa da equipa entra com o seu próprio acesso e o seu papel: quem gere a clínica vê tudo, um fisioterapeuta vê o seu trabalho e a receção trata da agenda e da caixa.
O registo de horário, desde o primeiro dia
Em Espanha, assim que há uma pessoa contratada, é preciso registar a sua entrada e a sua saída todos os dias; noutros países, confirme as regras locais. Com o registo de ponto da ClaudIA, nas clínicas de Espanha, faz-se a partir do sistema ou escrevendo «entro» e «salgo» (entrada e saída) para o WhatsApp da clínica.
E os pacientes não notam nada: a ClaudIA oferece-lhes o seu fisioterapeuta habitual e, se não tiver horário, outro da equipa se o paciente aceitar.
Perguntas que as clínicas fazem
O novo fisioterapeuta pode ver só a sua agenda? Sim. Cada pessoa entra com o seu acesso e o seu papel, e quem gere a clínica decide o que vê cada um.
Como se evita dar duas sessões na mesma sala? Configurando as salas e os aparelhos na ClaudIA: a agenda só oferece horários em que o fisioterapeuta e a sala estão livres ao mesmo tempo.
É preciso registar o horário desde a primeira contratação? Em Espanha, sim: a obrigação começa com a primeira pessoa contratada, e o titular independente não tem de registar o seu. Noutros países, confirme as regras locais.